Prenez en main Aprobot
en 6 étapes simples

On s'assure qu'Aprobot travaille sur des chiffres frais. On ouvre Gestion des données et on clique « Importer les données » : avec un export LGPI, on dépose le fichier ZIP, l'outil détecte tout seul achats et ventes. La consolidation se lance (structuration, liaison aux codes CIS/CIP, recalcul des prévisions). Tableau Données consolidées affiché = les analyses du jour reposent sur l'activité réelle de la veille. Le geste à faire une fois par jour, idéalement le matin.

On ouvre l'Accueil. En quelques secondes on lit les cartes de suivi (stock, ventes, valeur), le bloc Anticipation des ruptures (produits à risque, tensions) et le calendrier Suggestions de commandes. Le tableau de bord du capitaine : pas encore d'action, mais repérer où se concentre l'urgence. Une pastille rouge sur le calendrier = une commande prioritaire vous attend.

Le moment clé. On ouvre Suggestions des commandes, on clique « Voir détails » de la date : la fenêtre classe par priorité — Urgent (rouge, imminent, en premier), Tension (jaune), Sécurité (vert, préventif). Pour chaque produit : quantité, fournisseur, prix, dates de commande et de livraison. On commence par les rouges, on valide les jaunes, on garde les verts pour compléter un franco. En une lecture, la commande du jour est décidée : quoi, combien, chez qui.

Pour un produit à forte rotation ou cher, avant d'engager une grosse quantité, on ouvre Anticipation & Sécurisation. On lance une Nouvelle prédiction sur quelques semaines. La courbe de stock projeté montre quand le stock devient critique, où se placent CMD et LIV, et le délai entre les deux. On compare les fournisseurs (fiabilité, délai moyen, régularité). Point de commande, stock de sécurité et QÉCO donnent le bon volume. On commande au bon moment, sans surstocker ni risquer la rupture.

Une patiente s'inquiète de la disponibilité d'un traitement. Sans quitter Aprobot, on utilise la recherche de l'Accueil ou Références externes ANSM-BDPM. La page Alertes de disponibilité indique le statut officiel (tension, rupture, remise à disposition), le laboratoire et les dates. Pour aller plus loin, ANSM Explorer affiche la fiche complète : substance, classe ATC, déclarations de rupture, groupes génériques pour proposer une substitution. Réponse fiable et sourcée, en temps réel, sans appeler le grossiste.

Au calme avant la fermeture, on ouvre État de stock. La Vue d'ensemble donne jours de stock, taux de rotation et valeur immobilisée. L'onglet Pareto / ABC montre les produits classe A à sécuriser (ceux qui font le chiffre). L'onglet Stock dormant liste les références qui ne tournent plus (idéal pour une promo/déstockage et libérer de la trésorerie). L'analyse hebdomadaire qu'on glisse en fin de journée, régulière mais pas quotidienne.

Dernier coup d'œil ponctuel sur l'onglet Fournisseurs. La vue Simple résume fournisseurs actifs, part du fournisseur principal et concentration (HHI) : utile pour repérer une dépendance excessive. Le Comparatif met les fournisseurs côte à côte (délais, fiabilité, régularité). Un fournisseur au délai moyen correct mais très irrégulier (écart-type élevé) est à surveiller. Cette lecture hebdomadaire sécurise les délais et oriente les négociations à venir.